雖然公司和老板都知道自己在做什么，不過他們大多不太了解網絡視頻會議的細節(jié)、類型和功能特點。因此，他們在選擇供應商時，往往就會忽略一些關鍵性的問題。
      下面的六點內容是用戶在選擇托管式視頻會議服務提供商時需要重點關注的，了解了這些內容將有助于用戶選擇符合自己需求的服務提供商。
      1.各種托管服務差異須了解
      隨著網絡托管行業(yè)的不斷發(fā)展，網絡托管也能夠更專業(yè)地滿足不同業(yè)務的需求，因此，能清楚掌握各服務提供商之間的差異能很好地幫助企業(yè)做出正確的抉擇。
      在主機共享服務中，所有的主機客戶端都可以使用公用服務器，像是和其它客戶端共用一個大型會議室。這也就意味著，如果多個客戶端同時登錄服務器，網絡的性能就可能會受到影響。不過好在服務器通常都比較便宜。
      主機專用服務從根本上來說就是從主機端租用一個服務器，而租用的客戶也就具備了唯一使用這個服務器的資格，這一點跟主機共享是不同的，而用戶具體所能獲得的技術支持水平是根據用戶支付的費用而定的。因此，對想要獲得不間斷在線通信和大規(guī)模數據存儲的大型企業(yè)和集團來說，主機共享服務仍然是最好的選擇。
      2.價格不可看太重
      節(jié)約資金的想法是很好，不過在購買時必須要確保：即使選擇了一個比較便宜的托管式網絡視頻會議提供商，服務提供商所提供的服務還是可以滿足自身需求。有這么一句老話：你付出多少，就得到多少。所以，一個收費便宜的托管服務提供商可能不會提供對某些企業(yè)來說很重要的一些功能。
      另外，連接的速度也很重要。如果過于在乎價格，可能會給日后留下隱患，甚至可能會由于選取不當而造成更大的損失。
      3.品牌不可盲目追
      雖然大型的知名企業(yè)提供的服務可能更可靠，但這并不就意味著這些企業(yè)在業(yè)內就是屹立不倒的。在選擇所托管的公司時，應該把眼界放得更寬，把所有能滿足需求的、可靠的公司都拿出來看一看。
     4.安全問題須重視
     在網絡視頻會議中，用戶會發(fā)送、接收、儲存公司的一些機密信息，而這些機密信息當然是不希望被別人知道的。但如果用戶選擇的服務托管公司沒有提供很好的標準化安全功能，那么用戶的信息就會被一些垃圾郵件發(fā)送者、黑客、網絡罪犯獲取。而一個好的服務托管公司會有安全套接層（SSL）、不連續(xù)數據流控制和侵入控制的功能。這些安全標準都是由IETF(互聯(lián)網工程任務組)制定的，用于保護授權接入的用戶和數據的。
      5.支付方式，維護、技術支持費用須明確
      對各種維護和技術支持服務進行適當的描述，搞清楚哪些服務是免費的，哪些是要付費的。
      6.自身需求須看重
    選錯托管的公司不但會讓用戶非常惱火，還會給用戶造成重大的經濟損失。因此，用戶在選定一家服務提供商之前，必須先搞清楚他們具體提供的功能，以及這些功能是否符合自身的需求。用戶最好能把所有需要的功能都羅列出來，然后再找出一家能提供所有這些功能的公司。
      網絡視頻會議確實非常經濟可靠，但選好服務提供商非常重要。用戶需要仔細比對，進而獲得網絡視頻會議帶來的最大優(yōu)勢。