移動(dòng)到底是醫(yī)生、護(hù)士還是信息?信息為什么要移動(dòng)?在醫(yī)院里面信息管理過(guò)程中到底移動(dòng)醫(yī)療發(fā)揮什么角色?我今天就圍繞這個(gè)主題來(lái)講。目前醫(yī)患關(guān)系矛盾時(shí)有爆發(fā),我在醫(yī)院是一名醫(yī)生,圍繞醫(yī)患矛盾而時(shí),醫(yī)院里要有多少人要參與?100人就會(huì)使醫(yī)療衛(wèi)生產(chǎn)生危險(xiǎn)的因素,比潛水還危險(xiǎn),比化學(xué)品制造都要危險(xiǎn)得多,所以醫(yī)療衛(wèi)生保健出現(xiàn)的事故,出現(xiàn)安全質(zhì)量的問(wèn)題,可以說(shuō)在安全等級(jí)上講是非常高的。
我們IT應(yīng)該怎么做?幫助醫(yī)院提高醫(yī)療安全質(zhì)量,這是我們做IT的要面臨的挑戰(zhàn)。第一點(diǎn)就是醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),醫(yī)療質(zhì)量是一個(gè)醫(yī)院一直長(zhǎng)期追求的核心競(jìng)爭(zhēng)力;第二點(diǎn)就是醫(yī)療服務(wù)不斷改善,我們?yōu)椴∪酥尾〉耐瑫r(shí)要讓病人的感受好;第三是精細(xì)化的現(xiàn)代醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理,不僅體現(xiàn)在人、財(cái)、物方面的精細(xì)化管理,同時(shí)還有方方面面的精細(xì)化管理。
閉環(huán)管理確?!?個(gè)正確”的實(shí)現(xiàn)
IT到底是不是這三方面的解決之道?電子病歷評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)除了狹義電子病歷以外,整體分為0-7級(jí)。達(dá)到第6級(jí)是什么?圍繞安全和質(zhì)量,在醫(yī)院里面所有的信息是被記錄的,數(shù)據(jù)是被結(jié)構(gòu)化的,有CDSS,臨床輔助決策系統(tǒng),有閉環(huán)管理。在醫(yī)院里面由大夫開(kāi)出的醫(yī)囑,病人接受,整個(gè)過(guò)程就是個(gè)閉環(huán),這樣就需要閉環(huán)管理。這樣才能保證5個(gè)正確的實(shí)現(xiàn):正確的病人、正確的時(shí)間、正確的藥品、正確的方式和正確的劑量。這樣能達(dá)到什么效果呢?基本上消除用藥的一些差錯(cuò)。HMISS五年前提出電子病歷評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn),一直沒(méi)有變,第6級(jí)圍繞安全和質(zhì)量。我個(gè)人認(rèn)為保證安全質(zhì)量是信息化的終極目標(biāo),當(dāng)然還可以往上,往上是什么?是標(biāo)準(zhǔn)化,我覺(jué)得這是信息化的最高發(fā)展方向。
1.什么是閉環(huán)管理?
從門(mén)診醫(yī)生開(kāi)出醫(yī)囑,到藥房買(mǎi)藥,或者包藥機(jī)發(fā)藥,確認(rèn)病人身份,以及整個(gè)流程電子完整的記錄,隨時(shí)都可以查每個(gè)環(huán)節(jié)到底是哪里發(fā)生了問(wèn)題,這樣的系統(tǒng)就是閉環(huán)管理。在HMISS的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)里有6級(jí),在美國(guó)這么先進(jìn)的國(guó)家達(dá)到安全信息化的水平也不是太多。我們?cè)谌ツ甑脑u(píng)價(jià)只達(dá)到4級(jí),也許我們今年再評(píng)價(jià)可能會(huì)更高,但我個(gè)人認(rèn)為我沒(méi)有完全達(dá)到6級(jí)。
2.移動(dòng)醫(yī)療圍繞安全質(zhì)量
在醫(yī)院提高質(zhì)量的過(guò)程中,其實(shí)IT只是其中的一部分,并不是全部的,我們以前一直在醫(yī)院里面強(qiáng)調(diào)醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全,把這些我們都強(qiáng)加給了大夫和護(hù)士,顯然這有失公允,因?yàn)榇蠓蚝妥o(hù)士只能控制這一個(gè)環(huán)節(jié)、一個(gè)點(diǎn),但醫(yī)院包含三個(gè)層面:1.醫(yī)院的管理系統(tǒng)層面,包括我們的供應(yīng)室、高質(zhì)耗材、低質(zhì)耗材等等這些是不是安全,在這里面結(jié)構(gòu)性的調(diào)整不是每個(gè)大夫和護(hù)士能完成的,一定是醫(yī)院花精力來(lái)做的。所以,醫(yī)院的IT在這里發(fā)生了非常重要的作用,它跟水、電、氣、暖保障同等重要,是醫(yī)院層面要做的事情。2.過(guò)程,在整個(gè)醫(yī)療過(guò)程中每個(gè)大夫跟相近醫(yī)室的配合,都不是一個(gè)人完成的,而是一個(gè)流程團(tuán)隊(duì)共同完成的,所以這里有一些規(guī)章制度的制定,保證每個(gè)人做的事情是對(duì)的。3.提高質(zhì)量是要可評(píng)價(jià)、可衡量的,以前很多醫(yī)院一直在談我們今天的醫(yī)療質(zhì)量比過(guò)去有所提高,但所有的事情都應(yīng)該是可衡量的,這才能體現(xiàn)我們IT在里面發(fā)揮的作用,那我們就要拿出一個(gè)數(shù)字來(lái)說(shuō),我們到底提高了多少醫(yī)療質(zhì)量。
北京大學(xué)人民醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“人民醫(yī)院”)為什么要開(kāi)展移動(dòng)醫(yī)療?首先它是圍繞著安全質(zhì)量的,我覺(jué)得有3個(gè)層次:1.我認(rèn)為它解決了一個(gè)全程追蹤、全程追溯的問(wèn)題,就是把這個(gè)環(huán)閉上,病人吃藥的最后一步?jīng)]有進(jìn)入信息系統(tǒng),所以這主要指的是我們把這個(gè)環(huán)給閉合上。2.切實(shí)操作個(gè)人糾正,正因?yàn)橐苿?dòng)醫(yī)療的出現(xiàn)我們實(shí)現(xiàn)了一個(gè)最重要的問(wèn)題,在整個(gè)環(huán)上的每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),我們對(duì)病人所有的資料可以進(jìn)行核對(duì),對(duì)于給病人的治療、給病人的藥品可以進(jìn)行身份的匹配,是否是合適、正確的,來(lái)避免所有差錯(cuò)的發(fā)生。3.因?yàn)槲覀儗?duì)每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行了全程的追蹤、追溯,我們可以做科學(xué)的統(tǒng)計(jì)和分析,分析整個(gè)醫(yī)療質(zhì)量是不是得到了改善,到底發(fā)生了哪些不良事件是被我們糾正了,我們?cè)賮?lái)提高我們的臨床質(zhì)量。所以,移動(dòng)醫(yī)療和臨床的關(guān)系主要是這3個(gè)層次。
我們?cè)瓉?lái)的信息化過(guò)多講的是醫(yī)院辦公室的系統(tǒng),大的是基于臺(tái)式機(jī)的系統(tǒng),我們信息化只能截至到我們辦公室,出了辦公室,從辦公室走到病人的床旁是沒(méi)有信息化的,所以我當(dāng)時(shí)提出要完成臨床醫(yī)院的最后20米,在醫(yī)院里如何完成臨床信息化的最后20米?一直把信息化鋪到床旁去。在這之前我們的錯(cuò)誤是怎么發(fā)生的?我們看美國(guó)統(tǒng)計(jì)的一個(gè)數(shù)據(jù),用藥事故的人工分析——傳統(tǒng)沒(méi)有IT的支持下,病人吃錯(cuò)藥造成的醫(yī)患糾紛,39%是大夫開(kāi)錯(cuò)藥,有各種原因,包括錯(cuò)誤的劑量、錯(cuò)誤的選藥、沒(méi)有知道病人的過(guò)敏反應(yīng),有12%是由護(hù)士產(chǎn)生的,由于一些大夫的簽字不對(duì)護(hù)士也作為正確的簽字執(zhí)行了,還有時(shí)間上的錯(cuò)誤,還有藥品的順序不完整,或者其它一些的問(wèn)題,就是說(shuō)在轉(zhuǎn)錄的過(guò)程中,護(hù)士把大夫的醫(yī)囑轉(zhuǎn)錄出來(lái)產(chǎn)生了錯(cuò)誤。另外11%是藥劑科分發(fā)的時(shí)候產(chǎn)生錯(cuò)誤,另外38%是護(hù)士給病人的環(huán)節(jié)出現(xiàn)的錯(cuò)誤。今天最關(guān)鍵來(lái)講上移動(dòng)醫(yī)療系統(tǒng)是要把這些所有錯(cuò)誤能全部消滅掉,而不是讓護(hù)士拿著一個(gè)平板電腦顯得很炫。
3.移動(dòng)護(hù)理優(yōu)先級(jí)高于移動(dòng)醫(yī)療
在中國(guó)我還沒(méi)見(jiàn)過(guò)哪家公司能夠提供完整的用藥記錄,就是大夫開(kāi)的每片藥,藥劑師什么時(shí)候從藥架上拿的,哪個(gè)護(hù)士接收到了這個(gè)藥,然后又把這個(gè)藥給了哪個(gè)病人并讓病人吃下去。這個(gè)過(guò)程沒(méi)有完整的記錄,即使有也是非常松散記錄的過(guò)程,是不完整的。很多醫(yī)院有包藥機(jī),上面有個(gè)條碼,寫(xiě)病人的名字、吃多少,但這個(gè)病人在吃藥的時(shí)候并沒(méi)有核對(duì),所以臨床講的“三查七對(duì)”在實(shí)現(xiàn)上是大打折扣的,甚至有的醫(yī)院沒(méi)有包藥機(jī)打出的封鎖袋,這是不是那個(gè)藥呢?這個(gè)藥和那個(gè)藥混了你知道嗎?所以導(dǎo)致大量的醫(yī)療事件發(fā)生。2009年人民醫(yī)院發(fā)生了一個(gè)非常惡性的事件,就是由于給錯(cuò)藥導(dǎo)致一個(gè)病人死亡,所以我們不管花多少錢(qián),解決這個(gè)錯(cuò)誤都是必要的。所以我個(gè)人認(rèn)為,移動(dòng)護(hù)理比移動(dòng)醫(yī)療的優(yōu)先級(jí)要提高,要解決這個(gè)問(wèn)題。
多舉措保證移動(dòng)護(hù)理實(shí)行的切實(shí)有效
2010年7月我們開(kāi)始做移動(dòng)護(hù)理,包括手術(shù)室的交接、血液制品的交接、病房里的給藥等等,用到的技術(shù)就是以PDA為主的移動(dòng)設(shè)備,用的是摩托羅拉的移動(dòng)設(shè)備。我們?yōu)槭裁催x這個(gè)?當(dāng)時(shí)也有人說(shuō)這東西比電腦還貴,人民醫(yī)院一年大概有53000多的出院病人,量很大,我首先考慮的是工業(yè)級(jí)的產(chǎn)品。我們現(xiàn)在到底怎么使用呢?在醫(yī)院里面我們從配藥、擺藥上來(lái)講,在醫(yī)院里面必須有兩個(gè)護(hù)士有PDA,進(jìn)行兩個(gè)人核對(duì)。而以前這個(gè)過(guò)程,要求護(hù)士“三查七對(duì)”,但做的非常差,因?yàn)樽o(hù)士配比的問(wèn)題,可能在某些護(hù)士站忙起來(lái)就沒(méi)有人做這事情,就是一個(gè)小護(hù)士去做。另外,要跟病人的腕帶和條碼進(jìn)行核對(duì),如果不成功系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。如果在核對(duì)過(guò)程中發(fā)生了藥物不匹配、醫(yī)囑不匹配、該醫(yī)囑不存在、該醫(yī)囑未到執(zhí)行的周期,就是說(shuō)你晚上該用的藥你中午就給他了,周期不對(duì)。
在采取標(biāo)本方面,包括很多醫(yī)院在內(nèi)我們都要做ISO的15189的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)指南,我們所有的采集標(biāo)準(zhǔn)都要保證準(zhǔn)確,抽完血之后怎么保證血是什么時(shí)候采的,保證護(hù)士錄入,又不能增加護(hù)士的工作量,我們就通過(guò)PDA自動(dòng)完成。首先判斷病人有沒(méi)有這項(xiàng)檢驗(yàn),是不是該做生化?然后核對(duì),同時(shí)記錄這個(gè)抽血的時(shí)間。
在護(hù)理評(píng)估方面,巡視病人的時(shí)候要掃描病人的腕帶,護(hù)士必須拿著PDA紅外線(xiàn)掃描病人的床頭卡,至少這點(diǎn)我們保證了護(hù)士真正到床頭去過(guò)。入客登記,這件事情也是上移動(dòng)護(hù)理之前沒(méi)有解決的問(wèn)題,入院時(shí)間是什么?是辦理入院手續(xù)的時(shí)間還是大夫、護(hù)士見(jiàn)到病人的時(shí)間?辦理手續(xù)是財(cái)務(wù)的入院時(shí)間,而不是病人真正入科的時(shí)間,到了病房護(hù)士真正見(jiàn)到,掃描病人的腕帶,這時(shí)才是真正的入院時(shí)間,以前都是整數(shù)時(shí)間8點(diǎn)30、9點(diǎn),而現(xiàn)在出現(xiàn)了8點(diǎn)13分、9點(diǎn)9分等等。
關(guān)于消毒供應(yīng)這樣的內(nèi)容怎么做閉環(huán)管理?從消毒、清洗開(kāi)始到病人使用的整個(gè)過(guò)程,這個(gè)包我是要追蹤到的,這對(duì)于醫(yī)療安全非常重要。到底是哪個(gè)機(jī)器清洗的?哪個(gè)護(hù)士或者哪個(gè)工人打的包?哪個(gè)工作人員把這個(gè)打好的包放到哪個(gè)滅菌器里滅菌了?我今天領(lǐng)了什么?這是發(fā)放。使用的時(shí)候,換藥的時(shí)候要給病人掃腕帶,如果因?yàn)檫@個(gè)包發(fā)生了交叉感染,或者這個(gè)包沒(méi)有消毒好造成了傷口感染,我們是可以追溯的。
對(duì)于護(hù)理記錄,剛開(kāi)始做護(hù)理的時(shí)候重點(diǎn)都希望減輕護(hù)士的工作量,我們這里把大量的護(hù)理記錄進(jìn)行了結(jié)構(gòu)化,現(xiàn)在基本都是點(diǎn)選的,很少需要寫(xiě)東西。記護(hù)理文書(shū)的時(shí)候,可以?huà)呙璨∪说耐髱?,護(hù)士做的宣教,宣教的目錄都在這兒,一個(gè)骨科病人,健康教育12345,念完一遍,每個(gè)都要打勾的,原來(lái)你去給病人做評(píng)估,他偷懶你不知道,現(xiàn)在要每個(gè)都念一遍,然后你再記錄一個(gè)結(jié)束的時(shí)間。在這種情況下,你記錄了每個(gè)個(gè)體的行為,監(jiān)督到這種情況。
如果一個(gè)醫(yī)囑執(zhí)行成功,在大夫這邊可以實(shí)時(shí)展現(xiàn)。然后是生命體征的采集,體溫單的錄入,特殊病人,預(yù)警管理,統(tǒng)計(jì)分析。我到上個(gè)月的時(shí)候,大家知道人民醫(yī)院也做了所有東西,臨床也用了,我有大量的數(shù)據(jù),但我怎么保證每個(gè)護(hù)士沒(méi)有遺漏的每個(gè)人都用了能提高質(zhì)量的醫(yī)療系統(tǒng)?因此我們又做了一個(gè)分析,定了一些指標(biāo)。全院在院病人1700個(gè)病人,每個(gè)病人是不是都做了入院掃描?還是你是做秀?所以從4月開(kāi)始,我們要求對(duì)所有護(hù)士都要做監(jiān)測(cè),每個(gè)病人是不是該做的都做了。每天入院的人次,看完成率是多少,沒(méi)完成的這些個(gè)案為什么沒(méi)完成?我們要個(gè)體糾正,我們可以查到是哪個(gè)人沒(méi)有完成,是什么原因沒(méi)有完成,如果你沒(méi)有原因就是漏了,那你必須要糾錯(cuò),我們把監(jiān)測(cè)到的結(jié)果反饋給護(hù)理部,由護(hù)理部督促管理,這樣整套移動(dòng)護(hù)理系統(tǒng)才是行之有效的,否則護(hù)士用不用你也不知道,也許80%用了20%沒(méi)用,出事的就是這20%。我們查了以后確實(shí)沒(méi)有達(dá)到百分之百,有的是病人進(jìn)ICU了沒(méi)有進(jìn)行掃描,有的進(jìn)手術(shù)室了,沒(méi)有進(jìn)行這個(gè)掃描。配藥、發(fā)藥都要進(jìn)行掃描,沒(méi)完成的基于什么原因?三種情況:一種情況是不在病房配,另外是搶救病人,再就是在危機(jī)情況下不做核對(duì)可以,把握了這樣的情況我心里至少能踏實(shí)一點(diǎn)。
關(guān)于健康教育,我們統(tǒng)計(jì)完了以后是有點(diǎn)差錯(cuò)的,我們的健康教育只有病人初次入院的時(shí)候做,其它時(shí)間不做,所以比例不對(duì)。一般護(hù)理記錄也是,一級(jí)護(hù)理每天一次,二級(jí)護(hù)理每周兩次。